Deze privacyverklaring beschrijft hoe ik Fanny de Groot, eigenaar van Gezonde Projecten en verwerkingsverantwoordelijke van de gegevens, omga met persoonlijke gegevens van cliënten en websitebezoekers.
Ik ga zorgvuldig om met jouw persoonlijke gegevens. Ze worden alleen door mij gebruikt en worden niet met derden gedeeld. Daarbij verzamel ik niet méér privacy gevoelige gegevens dan noodzakelijk. De gegevens worden beveiligd volgens de richtlijnen van de AVG.
E-mail / nieuwsbrieven / website
Ik houd cliënten, oud-cliënten en andere betrokkenen graag op de hoogte van mijn werk. Dit gebeurt voornamelijk via de nieuwsbrieven, sociale media en de website. Ik maak bij het verzenden van de mailings gebruik van een systeem (Mailerlite) waarbij inzicht wordt verkregen over de wijze waarop deze e-mails worden geopend en welke links worden bekeken. (Door middel van cookies). Op deze manier kan ik mijn informatie verder optimaliseren en beter afstemmen op de interesses van mijn lezers. Hiervoor geef je zelf bij Mailerlite – bij aanmelding voor de nieuwsbrief- akkoord aan.
Afmelden (e-mail) nieuwsbrieven of andere communicatiemiddelen
Wil je minder of geen berichten meer ontvangen? Dan kun je dit op elk moment aangeven bij mij. Bij een mailing via Mailerlite kun je gebruik maken van de afmeldmogelijkheid onderaan het e-mailbericht.
Beveiliging
Ik zorg voor een goede beveiliging van jouw gegevens. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met info@derelaxvoedingscoach.nl.
Van wie
Ik verzamel gegevens van gebruikers van deze diensten: coaching, workshops, communicatiediensten en en het gebruik van online producten. Welke gegevens zijn afhankelijk van de afgenomen dienst.
Hoe verzamel ik gegevens
Het verzamelen van gegevens geschiedt via intakes, coachingstrajecten e-mail, telefonisch, website, sociale media, online formulieren via de website.
Welke gegevens zijn noodzakelijk voor mijn begeleiding
Om je in een coachingstraject goed te kunnen helpen heb ik gegevens nodig. Zoals over je huidige voedingspatroon, bewegingsgewoonten en leefstijl. Medische gegevens die relevant kunnen zijn, antropometrische gegevens (gewicht, lengte, middelomvang, vetpercentage) en leeftijd.
Die gegevens worden door jou zelf aan mij verstrekt: in consulten, in formulieren of per mail. Op basis van deze gegevens kan ik je een persoonlijk advies geven en kan ik je ook goed begeleiden.
Ik verzamel ook persoonsgegevens. Voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum, woonplaats, adres, telefoonnummer, emailadres, skypenaam. Deze gegevens heb ik nodig om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren en om betalingen af te kunnen handelen.
Om er zeker van te zijn dat je hiermee akkoord bent, ontvang je na afloop van onze intake mijn privacyverklaring om te ondertekenen.
Gegevens die ik verzamel voor workshops/communicatiediensten
Om een goede dienst te leveren bespreek ik de opdracht en de aanleiding met mijn opdrachtgever. Deze informatie beschouw ik eveneens als beroepsgeheim, tenzij de organisatie deze informatie zelf ook zonder voorbehoud publiek maakt in de communicatiemiddelen van de organisatie.
Bewaartermijn
Ik bewaar je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.
- De gegevens die verzameld worden om de factuur op te maken voor de consulten (naam en adres) worden 7 jaar bewaard conform het bewaartermijn van de belastingdienst.
- Algemene e-mail correspondentie wordt maximaal 1 jaar bewaard.
- Gegevens uit het intakeformulier en de consulten worden maximaal 1 jaar bewaard en veilig opgeslagen volgens AVG regels.
Geheimhouding
Ik heb geheimhoudingsplicht en zal nooit zonder jouw toestemming met anderen over jouw situatie spreken. Communicatie of overdracht van gegevens met een andere zorgverlener (zoals huisarts of diëtist) gebeurt alleen met jouw toestemming.
Inzage, wijzigen of verwijdering
Je hebt recht op inzage in de gegevens die ik over je heb vastgelegd en kunt deze laten corrigeren of verwijderen. Je kunt hiervoor mailen naar info@derelaxvoedingscoach.nl. Je financiële gegevens (naam, adres, facturen) kan ik vanwege de regels van de belastingdienst verwijderen na de bewaarplicht van 7 jaar.
Beveiliging
Ik zorg voor een goede beveiliging van jouw gegevens. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met info@derelaxvoedingscoach.nl.
Vragen over privacybeleid
Ik behoud het recht het privacybeleid te wijzigen. De wijziging wordt dan via mijn emailnieuwsbrief doorgegeven, zodat je ervan op de hoogte bent. Ook is het actuele beleid altijd gemakkelijk te vinden op de website.
Cookies
Voor een optimale werking van de website verzamel ik cookies. In de pop-up bij je eerste bezoek kun je aangeven of je wel of geen toestemming hiervoor geeft.
Copyright
Alle inhoud op mijn website valt onder mijn copyright. De teksten zijn door mij geschreven, de teksten, foto’s, videos en tekeningen zijn van mijn hand, tenzij het rechtenvrije afbeeldingen betreffen.
Ik vermeld de bron indien ik citeer of verwijs naar een andere informatiebron. De informatie van mijn website en communicatiekanalen mag worden gedeeld via sociale media, mail etc., mits ik daarbij als bron vermeld word.
Contactgegevens
Mijn contactgegevens voor vragen, opmerkingen of klachten m.b.t. de verwerking en beheer van persoonsgegevens zijn:
Fanny de Groot, eigenaar. Emailadres: info@gezondeprojecten. KVK nummer: 744755347.
